Domov Občinska uprava Varstvo osebnih podatkov

Varstvo osebnih podatkov

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je Občina Benedikt, Čolnikov trg 5, 2234 Benedikt, ID za DDV: SI77399935, matična številka: 1332139000.

2. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)

Ime in priimek: Alja Lipnik, zaposlena na Skupnosti občin Slovenije

Naslov: Partizanska cesta 1, 2000 Maribor

Elektronski naslov: alja.lipnik@skupnostobcin.si

Telefonska številka: 02 234 15 05

3. Politika varstva osebnih podatkov

Politika zasebnosti - varstva osebnih podatkov

4. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov

Dokumenti, priloge

Klikni tukaj za prikaz prilog

Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov

Velikost datoteke: 257 KB

5. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Ime vloge	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Pravna podlaga
Zahteva za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki	Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov	Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.

6. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani

Središče za zasebnost - neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh..
Politika zasebnosti spletne strani
Politika piškotkov

7. Druge vloge in obrazci

Ime vloge	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov
Obvestilo lokalni skupnosti o izvedbi prireditve oziroma shoda	Prijava javne prireditve oziroma shoda.	Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Organizator: Ime in priimek, ime in priimek zastopnika, naslov, EMŠO, matična številka, državljanstvo Vodja prireditve in zagotavljanja reda: Ime in priimek, naslov, vrsta naslova, EMŠO, datum rojstva, spol, državljanstvo. Vodja prireditev: ime in priimek, naslov, vsrta naslova, EMŠO, spol, državljanstvo. Vročanje spisov: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Pobuda za izvedbo postopka lokacijske preveritve	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.
Pobuda za spremembo namenske rabe zemljišča v občinskem prostorskem načrtu (OPN) občine Benedikt	Zbiranje pobud za spremembo namenske rabe zemljišča v OPN občine Benedikt	Vlagatelj/pooblaščenec: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Prijava obratovalnega časa gostinskega obrata (kmetije)	Prijava obratovalnega časa gostinskega obrata (kmetije).	Odgovorna oseba prijavitelja: ime in priimek, elektronska pošta, telefonska številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Prijava podatkov za odmero nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča	Sprememba zavezanca za plačilo nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Pretekli zavezanec: ime in priimek, naslov, pravni status. Novi zavezanec: ime in priimek, naslov, pravni status, EMŠO, davčna številka. Podatki o objektu: naslov, parcelna številka, katastrska občina.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Splošna vloga	Oddaja splošne vloge.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za izdajo dokazila občine o spremembi namembnosti zemljišča v zemljišče za gradnjo stavb	Pridobitev dokazila oziroma potrdila o spremembi namembnosti zemljišča v zemljišče za gradnjo stavb po 139. členu ZUJFa.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o zemljišču: katastrska občina, parcelna številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za izdajo dovoljenja za čezmerno obremenitev okolja s hrupom	Izdaja dovoljenja za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom.	Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefnska številka. Odgovorna oseba za izvedbo prireditve: ime in priimek. Pooblaščenec: ime in priimek.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za izdajo dovoljenja za izredni prevoz po občinski cesti	Izdaja dovoljenja za izredni prevoz po občinski cesti.	Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Prevoznik: naziv, naslov. Odgovorna oseba prevozov:ime in priimek, telefonska številka. Podatki o vozilu: znamka in model, tip vozila, registrska številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za izdajo dovoljenja za zaporo občinske ceste	Pridobitev dovoljenja za zaporo občinske ceste.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za izdajo soglasja za izgradnjo cestnega priključka	Izdaja soglasja k izvedbi cestnega priključka na občinsko cesto.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o priključku, tehnična dokumentacija, pooblasitilo (za zastopnike), dokazilo o lastništvu.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za izdajo soglasja za poseg v varovalnem pasu občinske ceste	Izdaja soglasja za poseg v varovalnem pasu občinske ceste.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Investitor: ime in priimek, naslov, telefonska številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za izdajo soglasja za postavitev, popravilo, odstranitev spomenikov in drugih nagrobnih obeležij	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen pridobitve soglasja za postavitev, odstranitev ali spremembo nagrobnega spomenika na podlagi Zakona o pogrebni in pokopališki dejavnosti. Občina bo hranila in varovala osebne podatke skladno z roki določenimi v klasifikacijskem načrtu občine in na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam. Občina bo omogočila obdelavo oziroma posredovanje osebnih podatkov izključno pooblaščenim uporabnikom, ki so pooblaščeni za dostop do osebnih podatkov. Občina pri obdelavi osebnih podatkov iz te vloge ne uporablja avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov. Zagotovitev podatkov je potrebna, v kolikor osebni podatki ne bi bili zagotovljeni vloge ne bo možno obravnavati. Osebni podatki se NE prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije. Seznanjen/a sem, da imam glede osebnih podatkov, ki se nanašajo name, pravico seznanitve, dopolnitve, popravka, omejitve obdelave, izbrisa, prenosljivosti in ugovora (vključno s pravico do pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu in sodnim varstvom pravic). Podrobnejše informacije o tem, kako občina ravna z osebnimi podatki, so na voljo na preko kontaktnih podatkov pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov: e-pošta: alja.lipnik@skupnostobcin.si.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom.
Vloga za izdajo soglasja za prodajo izven poslovnega prostora oziroma za prodajo na premični stojnici	Soglasje za prodajo izven poslovnega prostora oziroma za prodajo na premični stojnici.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za najem, odpoved ali prenos najemnega razmerja za grobno mesto	Sklenitev najemne pogodbe za grobno mesto med Občino Benedikt in najemnikom	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let
Vloga za občasno uporabo nepremičnine v lasti Občine Benedikt	Občasna uporaba	Podatki o vlagatelju, podatki o prireditvi	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za obročno plačilo komunalnega prispevka zaradi izboljšanja opremljenosti stavbnega zemljišča s komunalno opremo	Obročno plačilo komunalnega prispevka	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Investitor: ime in priimek oziroma naziv, naslov. Drugo: podatki o parceli, projektna dokumentacija, gradbena dokumentacija, druga dokumentacija.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za odmero komunalnega prispevka za priključitev objekta na javno infrastrukturo	Odmera komunalnega prispevka za priključitev objekta na javno infrastrukturo.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Investitor: ime in priimek oziroma naziv, naslov. Drugo: podatki o parceli, projektna dokumentacija, gradbena dokumentacija, druga dokumentacija.	Skladno s klasifikacijskim načrtom
Vloga za oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča	Oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča.	Vlagatelj: ime in priimek / naziv, davčna številka, elektronski naslov, telefnska številka, odločba CSD o prejemanju socialne pomoči.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za podaljšanje obratovalnega časa gostinskega obrata (kmetije)	Podaljšanje obratovalnega časa gostinskega obrata (kmetije).	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za povračilo stroškov prevoza	Povračilo stroškov prevoza	Kontaktni in ID podatki vlagatelja: Ime in priimek vlagatelja, naslov stalnega prebivališča, telefonska številka. Kontaktni in ID podatki otroka: ime in priimek, matična številka (EMŠO), naslov stalnega prebivališča, vrtec, ime skupine, podatki o bolezni.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za prijavo (oz. evidentiranje) začetka gradnje začasnega skladiščnega objekta ali enostavnega objekta, ki je stavba	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.
Vloga za soglasje za priključitev na javno vodovodno omrežje	Izdaja soglasja za priključitev na javno vodovodno omrežje.	Ime, priimek, naslov, telefon.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za uporabo Športne dvorane Benedikt - prosti termini	Uporaba Športne dvorane Benedikt v prostih terminih.	Podatki o prijavitelju: Ime in priimek, naslov, telefon, davčna številka, EMŠO, številka TRR, odgovorna oseba najemnika.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za uporabo Športne dvorane Benedikt - za prireditev	Odobritev uporabe Športne dvorane Benedikt za prireditev.	Podatki o vlagatelju: ime in priimek oziroma naziv, naslov, telefon, davčna številka, EMŠO, številka TRR, odgovorna oseba organizatorja.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za uveljavitev pravice do enkratne denarne pomoči za novorojenca	Uveljavljanje pravice do enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, EMŠO, elektronski naslov, telefonska številka, razmerje do novorojenca, številka TRR, davčna številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za znižanje oziroma oprostitev plačila vrtca zaradi daljše bolezenske odsotnosti	Znižanje oziroma oprostitev plačila vrtca zaradi daljše bolezenske odsotnosti	Kontaktni in ID podatki vlagatelja: Ime in priimek vlagatelja, naslov stalnega prebivališča, telefonska številka. Kontaktni in ID podatki otroka: ime in priimek, matična številka (EMŠO), naslov stalnega prebivališča, vrtec, ime skupine, podatki o bolezni.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Zahteva za dostop do informacije javnega značaja	Pridobitev informacije javnega značaja.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Zahteva za izdajo lokacijske informacije	Izdaja lokacijske informacije za gradnjo objektov in izvajanje drugih del.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Zahteva za izdajo mnenja (Priloga 9)	Pridobitev mnenja v postopku gradnje.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov. Zastopnik: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah, dokumentacija.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Zahteva za izdajo projektnih in drugih pogojev	Izdaja projektnih pogojev za izdelavo projektne dokumentacije.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov. Zastopnik: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah, dokumentacija.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Zahteva za izdajo soglasja občine glede skladnosti manjše rekonstrukcije s prostorskimi akti (priloga 20c)	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.
Zahteva za odmero komunalnega prispevka	Odmera višine komunalnega prispevka.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Investitor: ime in priimek oziroma naziv, naslov. Drugo: podatki o parceli, projektna dokumentacija, gradbena dokumentacija, druga dokumentacija.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Zahteva za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki	Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov	Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.

8. Obrazci s področja varstva osebnih podatkov

Več informacij o pravicah posameznikov in dodatne obrazce iz področja varstva osebnih podatkov lahko najdete tudi na spletnih straneh informacijskega pooblaščenca RS na naslednji spletni povezavi: povezava.

9. Prijave/pobude/vprašanja na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke

Ime	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov
Drugi predlogi in pobude	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave vprašanj in za sporočanje odgovorov oz. dopolnitev le-teh.	Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev posameznika po določbi točke (a) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 5 let od zajema osebnih podatkov.
Nasmeteno območje	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave vprašanj in za sporočanje odgovorov oz. dopolnitev le-teh.	Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev posameznika po določbi točke (a) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 5 let od zajema osebnih podatkov.
Poškodbe cestišč, pločnikov	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave vprašanj in za sporočanje odgovorov oz. dopolnitev le-teh.	Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev posameznika po določbi točke (a) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 5 let od zajema osebnih podatkov.
Poškodbe javne infrastrukture	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave vprašanj in za sporočanje odgovorov oz. dopolnitev le-teh.	Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev posameznika po določbi točke (a) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 5 let od zajema osebnih podatkov.
Poškodbe javne razsvetljave	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave vprašanj in za sporočanje odgovorov oz. dopolnitev le-teh.	Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev posameznika po določbi točke (a) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 5 let od zajema osebnih podatkov.
Vodovod in kanalizacija	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave vprašanj in za sporočanje odgovorov oz. dopolnitev le-teh.	Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev posameznika po določbi točke (a) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 5 let od zajema osebnih podatkov.